GENEL GÖREVLER ve FAALİYET ALANLARI

• Mali Hizmetler Müdürlüğü, izleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.
• Bütçe kayıtları tutmak bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak.
• İlgili mevzuat çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek.
• Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak.
• İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek.
• İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak.
• İdarenin diğer idareler nezlinde takibi gereken mali iş ve işlemleri yürütmek ve sonuçlandırmak.
• Mali konularla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst  yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.

MALİ HİZMETLER MÜDÜRÜ GÖREVLERI

• 1050 Sayılı Genel Muhasebe Kanununun 9 uncu maddesi ile Belediye Bütçe ve Muhasebe Usulü Tüzüğünün ( B.B.M.U.T)41 inci maddesi gereğince; Gelirleri toplama,nakit ve malları saklama, giderleri hak sahiplerine ödeme ve teslim ,bu işlerle her türlü göndermelerle bunlara bağlı bütün nakit ve mal işlemlerini yapan ve Sayıştay'a yönetim dönemi hesabı vermekle görevlidir.
• Gelirleri ve alacakları ilgili mevzuata göre tahsil etmek.
• Giderleri ve borçları hak sahiplerine ödemek
• Diğer mali işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutmak, mali rapor ve tabloları her türlü müdahaleden bağımsız olarak düzenlemek.
• Gerekli bilgi ve raporları, Bakanlığa, hizmet verilen ilgili kamu kurumunun harcama yetkilisi ile üst düzey yöneticisine ve yetki kılınmış diğer mercilere, muhasebe yönetmeliklerinde belirtilen sürelerde düzenli alarak vermek.
• Vezne ve ambarların kontrolünü ilgili mevzuatında öngörülen sürelerde yapmak
• Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak.
• Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatında öngörülen zamanlarda denetlemek veya muhasebe yetkilisi mutemedinin bulunduğu yerdeki birim yöneticisinden kontrol edilmesini istemek.
• Muhasebe birimini yönetmek, yetkili mercilere hesap vermek
• Akaryakıt ihalesinin planını yapmak ve takip etmek
• Üstlerinden aldığı emirleri yerine getirmek
• Belediye bütçesinin hazırlanmasını sağlamak.
• Gelir ve gider bütçeleri ile muhasebe kayıtlarının tutulmasını sağlamak.
• Mutemetlere verilen avans kredi işlemlerini takip ettirmek.
• Gider bütçesindeki ödeneklere ait giderlerin ödenmesini sağlamak.
• Bütçe Kesin Hesabı’nın çıkarılmasını sağlamak
• Sayıştay’a yönetim dönemi hesabı vermek.
• Belediye bütçesini hazırlamak
• Belediyemiz gelir ve gider bütçelerini ile ilgili kayıtları tutmak ve hesap işlerini yapmak.
• Belediye bütçesine konulan gelirleri takip ve tahsil etmek
• Belediye gider bütçesindeki ödeneklere ait giderlerin ödenmesini sağlamak
• Mutemetlere verilen avans ve adlarına çıkan kredilerle ilgili gider belgelerini incelemek ve mahsup etmek, mahsup dışı kalan avans ve kredilerin mahsubunu sağlamak.
• Bütçe kesin hesabını yapmak
• Sayman mutemetlerine ait hesapları izlemek ve denetlemek
• Sayıştay'a yönetim dönemi hesabı vermek.
• Kanun, Tüzük ve yönetmeliklerle saymanlıklara verilen diğer görevleri yapmak.

MUHASEBE SERVİSİ ve GÖREVLERİ

• Amasra Belediyesinin tüm birimlerinin bütçe planlarını hazırlamak
• Bir önceki döneme ait kesin hesabı hazırlamak
• Tüm birimlerin memur, işçi, başkan ve sendikalı işçi maaşlarını hazırlamak
• Ödeme emri, muhasebe işlem fişi hazırlamak,
• Personelin ssk ve emekli sandığı kesintilerini e-bildirge ile göndermek(şifreli şekilde)
• Tüm personele ait tedavi yardımı ve geçici görev yolluklarını hazırlayıp ödeme emri belgesine bağlamak
• Birimlere ait mutemetlere avans belgelerini hazırlamak, hizmet bedellerini hazırlamak
• Tahakkuk esaslı muhasebe sistemindeki en ufak değişikliklerin olması nedeniyle proğramını kullandığımız şirketten teknik destek almak
• Encümen huzur haklarını, meclis huzur haklarını, ödeme emirlerini hazırlamak
• Otopark görevlilerine ait makbuzları mühürleme ve kaşeleme yapıp kaydını işlemek
• Emekli sandığı ortamında memurların hizmet bilgilerini emekli olacak şekilde tam sağlıklı e-bildirgeden göndermek
• Alınan faturalara ödenek verilip bilgisayardan ödeme emri çıkartılması
• Bir önceki yılı çok sağlıklı bir şekilde tüm birimlere ait olan evraklarının teftiş zamanlarında gerekli raporlarının verilmesi.

EMLAK SERVİSİ ve GÖREVLERİ

• Tapuda alım satım yapıldığında emlak beyanı alıp bilgisayara işlenmesini ve gerekli kayıtların tutulmasını sağlamak
• Amasra Belediyesi sınırları içerisindeki işyerlerine Çevre Temizlik Vergisi tahakkuku yaparak işyerlerinin ödeyeceği vergiyi belirlemek
• Her ay tapudan alım satım yapan vatandaşların isimlerini bilgisayara işleyip kayıtlardan düşürülmesini sağlamak
• Amasra Belediyesi sınırları içerisindeki işyerlerine ilan reklam vergisi tahakkuku yaparak işyerinin ödeyeceği vergiyi belirlemek
• Amasra Belediyesi çevre köylerinden gelen vatandaşların beyanları ile ilgili kayıtları, köy beyan defterine işlenmesini sağlamak ve vatandaşa ilgili bilgiyi sağlamak.
• Vatandaşların yeşil kart için belediyemize müracaat yaptıklarında kendi üzerlerine kayıtlı her türlü menkul veya gayrı menkul araştırmalarını sağlıklı bir şekilde araştırıp duruma göre tasdik yapmak ya da yapmamak.
• Emlak ile ilgili her türlü yazışmaların yapılmasını sağlamak.
• Tapudan gelenlere alım-satım için rayiç bedel belirlemek.
• Diğer çevre belediyelerle servisimiz adına her türlü  iletişimi sağlamak.

TAHSİLAT SERVİSİ ve GÖREVLERİ

• Emlak ve su servislerinin çıkartmış belirlemiş oldukları tahakkukların tahsilini gerçekleştirmek.
• Belediye gelirlerini tahsil etmek
• Pazar yeri ve kaldırım işgaliyelerinin tahsilini gerçekleştirmek.
• Belediye kiracılarının tahakkuklarını yapmak ve tahsilatını gerçekleştirmek
• Tahsil edilen paraları bankaya yatırmak
• Borçlu mükelleflerin tespitini yapıp gerekli işlemleri yaparak mali işler servisine bilgi vermek

AMBAR AYNİYAT SERVİSİ ve GÖREVLERİ

• Piyasa fiyat araştırması yaparak tüm araç ve gereçlere malzeme ve yedek parça temin etmek
• Faturalara ayniyat kesimini yapmak
• Akaryakıt dağıtımı ve takibatını yapmak
• Akaryakıt durumu takip etmek
• Akaryakıt gerekli ise Hesap Işleri Müdürlüğüne bilgi vermek
• Hesap Işleri Müdürlüğünden belge almak
• Alınan  akaryakıt kilit altında muhafaza etmek
• Araçlara gerekli yakıt  ikmali yapılması ve yakıtın kilit haline alınması.
• Günlük ihtiyaç defterine malzemeler kaydedilmesi ve hesap işlerine rapor etmek

Bu makaleyi paylaşın :